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Reformas de oficinas: tres razones para tomar la decisión

February 15, 2017   No hay Comentarios

Las reformas de oficinas pueden ser un factor clave de bienestar laboral. Los empresarios no deberían descartarlas de sus planes para 2017. Recopilamos tres razones para finalmente tomar la decisión de iniciar el proyecto de reforma.

 1. Mejora la funcionalidad y estructura de tu oficina

Siempre se pueden mejorar aspectos del espacio de trabajo, replanteando la estructura y pensando en las necesidades de los flujos de trabajo, la comunicación entre departamentos, la comodidad de los empleados, los lugares de almacenaje, entre otros aspectos.

2.  Adapta el mobiliario de oficina a tus trabajadores

Se puede conseguir un mejor rendimiento, concentración y productividad de los trabajadores actualizando el mobiliario a uno ergonómico capaz de adaptarse a las características físicas del usuario. Sin duda, modernizarlo genera un nuevo aire al espacio y aporta confortabilidad.

3. Consigue un diseño más corporativo

El aspecto y diseño de la oficina genera una imagen positiva de cara a la empresa o la marca.  Sin duda, debe haber coherencia entre una buena empresa y su oficina, que esté  acorde con su imagen corporativa, que refleje seriedad y prestigio para sus visitantes.

Reformas de oficinas: la importancia del contrato

January 16, 2017   No hay Comentarios

En medio del proceso de reformas de oficinas, la firma del contrato se convierte en un momento clave, que se convertirá en el punto de inicio para el éxito o fracaso de la obra. El contrato es clave porque define las partidas, plazos, materiales, ejecución y quedará todo claro antes de iniciar con el proyecto.

1. La firma es un trámite imprescindible para el cliente porque formaliza en un documento qué es lo que se va a realizar en la reforma y en qué modo se va a llevar a cabo. Detalla el alcance los trabajos contratados y las condiciones de su realización.

Una buena empresa dejará estipulado en el contrato el plazo exacto de ejecución de la reforma, y una eventual penalización económica por retrasos.

2. Este documento sirve de garantía una vez realizada la obra de reforma, en caso de necesitarse algún repaso o arreglo debido a algún defecto que pueda surgir una vez finalizada la ejecución.

3. El contrato también sirve de registro de los trabajos realizados y describe la intervención. Define: elementos, materiales, sistemas constructivos e instalaciones, y variaciones en la distribución respecto al estado previo del inmueble.

Por esta razón, De esta manera, sirve de inventario del nuevo estado de tu inmueble, lo que simplifica su análisis para nuevas obras que quisieran realizarse en el futuro, ya que disminuye la toma de datos del inmueble, principalmente en cuanto a las mediciones de las estancias y a las características de sus instalaciones, y minora el número de catas, que son roturas puntuales de elementos para conocer su composición y estado y poder valorar la viabilidad de las actuaciones sobre ellos.

4. Es importante que la elección de la empresa que ejecutará este cometido haya sido sea basada en una buena selección entre opciones que ofrezcan confianza, responsabilidad, trayectoria, reporte de buenos trabajos y que esté al día con las normas. Esto es posible saberlos investigando y conociendo referencias.

Reformas de oficinas: cinco consejos para que no se convierta en un dolor de cabeza

January 9, 2017   No hay Comentarios

Cuando se habla de reformas de oficinas es fundamentar seguir algunos consejos prácticos para evitar problemas y que este proyecto se convierta en un verdadero dolor de cabeza.

1. Planificar antes de iniciar la reforma

Este primer paso es fundamental para un final exitoso del proyecto. Planificar y evaluar qué es lo que se desea en la reforma evitará en el futuro posibles variaciones de precios en los costes de los trabajos, materiales y elementos a instalar e impedir retrasos en la entrega final de la obra.

 2. Elegir la empresa de reforma

Se logrará después de ver diferentes presupuestos y de acuerdo con las necesidades propias. Se debe tener en cuenta la trayectoria de la empresa, si tienen en su equipo personal capacitado y de todas las especialidades, si cuentan con infraestructura de apoyo necesaria y, por su puesto, si están al día con todas sus obligaciones legales.

3. Firma del contrato vinculado al presupuesto de reformas

La firma es un trámite clave. Es imprescindible para el cliente que solicita la reforma y para la empresa que lo realiza, porque formaliza en un documento qué es lo que se va a realizar y en qué modo se va a llevar a cabo. Además, detalla el alcance de los trabajos contratados y las condiciones de su realización.

4. Selección de la fecha de inicio de la reforma

 Establecer con la empresa contratada cuál es el momento idóneo de inicio de los trabajos, un tema que puede condicionar el tiempo de desarrollo de la obra, ya que no todas las fechas del año son similares. Siempre es conveniente tratar este tema con la empresa que realizará tu reforma con antelación, para que pueda dar prioridad a la reforma, especialmente en épocas donde pueden estar saturados de trabajo.

 5. Visitas periódicas de la mano del técnico de la obra.

 Es importante planificar el seguimiento del desarrollo de los trabajos de la reforma mediante una serie de reuniones con el técnico responsable de dirigir la obra. Allí se podrá corroborar que el progreso de la reforma está desarrollándose conforme a lo planificado e incluso se podrán incorporar algunas eventuales y nuevas decisiones.

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